Согласно пункта 6 статьи 142 Кодекса Республики Казахстан «О таможенном деле в Республике Казахстан» в случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя или ликвидации, реорганизации юридического лица справки об отсутствии и (или) наличии задолженности выдаются   на основании заявления плательщика на получение одной из указанных справок и акта сверки по таможенным пошлинам, налогам и таможенным сборам.

Справка об отсутствии задолженности, справка об отсутствии (наличии) задолженности действительны в течение тридцати календарных дней с момента их выдачи.

Акт сверки по таможенным пошлинам, налогам и таможенным сборам выдается на основании заявления плательщика, которое подается в канцелярию Департамента государственных доходов по Павлодарской области, по адресу г. Павлодар, ул. Ленина, 57.